Оплата
В компании процесс оплаты организован через безналичный расчет и включает несколько последовательных этапов. Рассмотрим все детали процесса оплаты более подробно:
1. Безналичный расчет
- Компания работает исключительно с юридическими лицами, и все платежи осуществляются через безналичный расчет. Это означает, что клиент должен иметь расчетный счет в банке для перевода средств на расчетный счет компании.
- Для оформления сделки клиенту необходимо будет предоставить соответствующие реквизиты своей организации, а также документы, подтверждающие его полномочия для совершения финансовых операций от имени компании.
2. Заключение договора:
- Перед тем как начать поставку товара, с клиентом заключается официальный договор, в котором оговариваются все условия сделки: объем и стоимость продукции, сроки поставки, условия оплаты, а также другие важные детали, такие как доставка и гарантии.
- Договор является основным документом, который регулирует отношения между компанией и клиентом, и включает все необходимые юридические положения, подтверждающие обязательства сторон.
3. Выставление счета:
- После заключения договора компания выставляет счет на оплату. Счет включает точную сумму, которую необходимо оплатить за товары или услуги, а также реквизиты для перевода средств.
- В счете также могут быть указаны дополнительные расходы (например, доставка или упаковка), если они оговорены в договоре.
- Счет является юридическим документом, подтверждающим обязательства клиента по оплате и подтверждающим факт заключения договора.
4. Оплата:
- Оплата производится исключительно через безналичный расчет, как правило, посредством банковского перевода. Клиент переводит указанную в счете сумму на расчетный счет компании.
- Важно, чтобы платеж был произведен в срок, установленный договором, для предотвращения задержек в поставке товара. Компания может установить конкретные сроки оплаты (например, в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета).
- При оплате клиенту может быть предложено использовать различные способы перевода, включая традиционные банковские переводы, использование системы интернет-банкинга и другие доступные способы.
5. Поставка товара:
- После того как компания получает оплату или подтверждение ее произведения (например, выписка из банка или платежное поручение), происходит поставка товара. В случае с крупными партиями товаров это может быть осуществлено поэтапно или в полном объеме, в зависимости от условий договора.
- Компания может предоставить клиенту информацию о том, когда товар будет доставлен, а также отслеживать статус доставки на всех этапах.
6. Отсрочка платежа:
- В некоторых индивидуальных случаях компания может предоставить клиенту отсрочку платежа до 2 недель. Такая отсрочка предоставляется по договоренности и в индивидуальном порядке. Это условие должно быть прописано в договоре.
- Отсрочка платежа может быть предоставлена для клиентов, которые работают с компанией давно, или если это обусловлено особенностями сделки.
- В случае предоставления отсрочки платежа важно, чтобы клиент соблюдал оговоренные сроки, так как несвоевременная оплата может повлечь за собой штрафы или приостановку поставок.